为加强学院印章管理，确保印章的正确使用和妥善保管，根据《湖南大学印章管理办法》（湖大行字[2020]53号）文件和学院实际，制定本办法：

一、学院印章主要用于向学校提交的请示、报告，与校内各单位联系工作的函件，以及院内发布的各类通知、决定、纪要、制度规范等公文。

二、印章的使用范围和批准权限

（一）以学院名义发出的公文，一律由分管院领导审批签字后用印。

（二）学院制作的各种证件、证书、聘书等，经分管院领导审批签字后用印。

（三）凡不必正式行文但需以学院名义发出的函件，应按规定格式书写或打印，由分管院领导审批签字后用印。

（四）院内有关其他不一定需要院领导签字的用印，必须由用印老师签名，签名者承担相应的行政和法律责任。

（五）下列情况之一者，不予用印：

1．用铅笔、圆珠笔或不同字迹、不同颜色书写的；

2．多处关键字涂改及字迹不清的；

3．落款名称与印章名称不符的；

4．有违反本规定或仍需核实或内容不实的。

三、印章的管理

（一）学院办公室负责印章的存放与保管，办公室主任为印章保管负责人。

（二）保管人员要坚持原则，严格照章用印，并做好登记，建立用印台账。用印前要核实签发人姓名、用印件内容与落款。盖印位置正确，印迹要端正清楚。严禁在空白介绍信、单据或纸张上加盖印章。

（三）印章存放地点要求安全保险，严禁携带印章离开用印办公地点。

（四）凡因印章使用或保管不当而出现严重事故，将追究保管者责任。

四、附则

（一）本办法自发布之日起施行。

（二）本条例由院办公室负责解释。

马克思主义学院

2021年5月24日